為進一步做好我校家庭經濟困難學生認定工作,保證家庭經濟困難學生資助工作的公平性和公正性,根據《williamhill威廉希尔官网家庭經濟困難學生認定辦法》(鄂經院學函[2016]15号)文件精神,現将開展2017-2018學年家庭經濟困難學生認定工作,具體事項通知如下:
一、認定對象
全體在校學生。
二、認定程序
(一)成立家庭經濟困難學生認定小組
1、學院成立以分管學生工作的領導為組長,以負責學生資助工作的專職老師、班主任(輔導員)等為成員的認定工作組,負責認定的具體組織和審核工作。
2、班級成立以班主任(輔導員)任組長,學生黨員、班級學生幹部、普通學生等為組員的評議小組,小組成員人數不少于班級總人數的15%或不少于5人。
(二)學生申請
1、2017級學生填寫《williamhill威廉希尔官网家庭經濟困難學生認定申請表》,連同《高等學校學生及家庭情況調查表》或相關貧困證明一并提交到班級認定評議小組.
2、以前未申請認定的老生,參照新生認定要求執行。
3、已經在家庭經濟困難名單庫裡的老生可根據目前家庭經濟狀況做出書面申請,無顯著變化的可申請維持現有等級不變;有變化的可申請可以調整困難等級或者出庫。
4、已在庫的家庭經濟困難學生因轉專業、休學、退學、參軍等學籍異動的,需調整出庫。
(三)班級評議
評議小組根據學生提交的《申請表》和相關證明材料,結合學生的日常消費行為認真進行評議,确定本班級各檔次的家庭經濟困難學生資格。
(四)學院審核
學院認定工作組認真審核評議小組的初評結果,并以适當的方式在院系或班級範圍内公示。
(五)學校審定
學工處學生資助中心審核評議結果。
三、材料的報送
根據教育部全國資助中心要求今年将啟動全國學生資助管理信息系統,為做好系統的數據采集工作,請各學院按一下要求報送材料:
(一)10月10日前報《認定評議小組名單備案表》(電子檔、表格自制)。
(二)10月23日前報院系家庭經濟困難學生認定工作總結(電子檔,包括總體情況、主要做法、經驗、不足及建議等)、《家庭經濟信息錄入-模闆》(附件1)、《困難學生認定管理-模闆》(附件2)、《困難認定情況彙總表》(附件3)。《williamhill威廉希尔官网家庭經濟困難學生認定申請表》、《評議記錄表》由各學院自行保存,學校将抽取部分班級留檔。
(三)以上《家庭經濟信息錄入》是申請被認定為家庭經濟困難學生的名單彙總,《困難學生認定管理》是最終被認定為家庭經濟困難學生的名單彙總。
四、要求
(一)家庭經濟困難學生認定工作是資助工作的基礎,是學生獲得各類資助的重要依據。各學院要高度重視,在分管副書記的統一領導下嚴格按照《williamhill威廉希尔官网家庭經濟困難學生認定辦法》執行。
(二)各學院在組織開展認定工作過程中,要堅持公開、公平、公正的原則,确保每一名學生知悉通知和要求,将學生資助工作投訴專用郵箱xuesheng110@hbue.edu.cn告知每一位學生。确保工作規範程序到位,按時保質保量完成任務。學生資助中心在認定工作期間通過電話、面對面訪談等方式不定期對認定小組、班級評議小組的工作進行指導和監督。
(三)各學院要将家庭經濟困難學生認定工作和學生的思想教育、誠信教育相結合,關心家庭經濟困難學生的學習、生活、心理健康和思想進步,教育引導家庭經濟困難學生正确面對困難和挫折,自立自強。
學生工作處
2017年9月26日