加強對大學生的日常管理和安全教育，是維護良好教學生活秩序、保障學生人身安全、樹立學生安全意識，養成學生遵紀守法品格的基本要求和重要途徑。為落實請假、查寝、查課、晚講評等工作制度，明确分管書記、輔導員、班主任、學生幹部的工作職責，層層壓實工作責任，根據學校相關規定制定本辦法。
一、請假制度
1.凡不能上課，無法參加晚講評及班級以上集體活動的學生，必須履行書面請假手續。請假手續必須由本人事先辦理，因特殊原因不能本人事先辦理的，必須經班主任同意後，由班幹部代為辦理。學院不接受事後補辦的請假申請。
2.除個人身體健康原因、涉及家庭和直系親屬（指同胞兄弟姊妹、父母、祖父祖母、外祖父祖母）的重大事宜原因、作為班級、學院、學校代表參加活動原因外，一般不準請假。
3.請假時間在一天以内的，由班主任或輔導員直接審批簽字；請假時間超過一天的，須由班主任或輔導員核實同意後，報書記審批簽字。
4.請假離開武漢市的，無論時間長短，需由班主任或輔導員與學生當面同家長核實，并告知安全注意事項，明确返校銷假時間和方式後，再報書記審批簽字。
5.需要辦理請假手續的學生，先按要求如實準确填寫請假審批表，再交由班主任、輔導員乃至書記審批。凡未如實填寫請假審批表或超過請假期限的，一律作未請假處理。
6.凡辦理請假手續的學生，須在審批的假期結束前，當面到班長或團支書處銷假，再由班長或團支書向班主任報告。
7.輔導員須将所有經批準的請假信息，登記在《williamhill威廉希尔官网學生請假記錄》簿上存檔備查，每月對全院請假數據作一次彙總統計。
8.凡未經請假的學生，一律按對應的校紀校規條款處理；凡未嚴格執行本規定的輔導員或班主任、學生幹部，一律追究工作責任直至給予紀律處分。
二、查寝制度
1.集中在寝室居住制度，是我國高校學生教育管理的基本制度，凡我院學生，非法定節假日期間，必須按規定在學生寝室居住。
2.學院實行非法定節假日每晚查寝制度，在每周一至四和周日晚上、其他節假日的最後一天晚上，檢查學生是否按時回寝室住宿。
3.學生每晚返回寝室的時間不得晚于22時30分，凡在此時間之後返回寝室的，視為晚歸；凡當晚至第二天淩晨五點之間實際不在寝室住宿（含22時30分後外出）的，視為未歸。
4.凡當晚無法及時返回寝室住宿的學生，須通過電話、短信方式提前向班主任說明情況并請假；如當晚不能返回寝室須在外住宿的學生，除取得班主任同意外，還必須保證通訊暢通。凡連續兩個晚上不能回寝室住宿的學生，必須按照請假制度規定的程序，辦理書面請假手續。
5.經審批不在校内寝室住宿的學生，不在查寝之列。
6.凡晚歸、未歸的學生，按照《學生手冊》規定的條款處理。凡經班主任同意或辦理請假手續的晚歸、未歸學生，隻記載不處分。
7.寝室長是晚歸未歸檢查的第一責任人，班主任、輔導員是直接責任人。每晚22時40分，寝室長須将本寝室未歸同學名單報班長，班長彙總後于22時50分前同時報班主任和院學生會生活部部長，第二天由院學生會生活部彙總各班晚歸未歸名單後，報輔導員留存。
8.凡查寝中出現無法聯系上晚歸學生的情況，班幹部須第一時間向班主任或輔導員報告，班主任或輔導員必須第一時間組織查找并向書記報告。
三、查課制度
1.對課堂進行檢查，是維護教學秩序、促進學風建設的基本制度，未經學院批準，任何師生不得以任何理由沖擊或改變課堂（實踐）教學安排。
2.學生如無法參加教學活動，須按請假制度辦理書面請假手續。凡無故缺課達到3次，取消該門課程考試資格。凡缺課16學時，或連續兩周不參加教學活動，按學校規定作開除處理。
3.學院學生會學習部是落實查課制度的第一責任部門，按每周不少于一次的頻率，對全院各班的課堂教學情況進行随機檢查，檢查的内容包括：學生到課情況，統計未到課學生名單；查看課堂秩序，統計玩手機、睡覺人數。
4.學院學生會學習部對于查課中未到的學生，要向班長了解其去向，如遇到不知去向且無法聯系上的學生，學生幹部要第一時間向班主任或輔導員報告。如遇到任課教師遲到或未到，要第一時間向輔導員報告，以便了解情況，及時作出安排。
5.班幹部是班級課堂自查的第一責任人，班委會須指定一名班幹部，于每次上課前點名，統計未到課同學名單，對于未到且不知去向的同學，要及時聯系，如聯系不上，須馬上向班主任或輔導員報告。遇有學生會幹部查課時，班幹部要主動向其報告未到學生情況。
6.教師是課堂秩序的第一責任人，須嚴格遵守學院關于課堂管理的相關制度，對學生嚴格要求，并将課堂上發現的問題，及時與輔導員、班主任或書記溝通。
7.班幹部須如實記載每次課點名情況，每周統計一次相關數據，作為班級管理基礎數據留存；學院學生會每次檢查，須如實填報相關表格，交學院存檔。
8.學院将對每月課堂檢查的數據進行統計發布，作為日常管理的和各類評比的依據。
四、晚講評制度
1.每周日和其他節假日最後一天晚上，以班級為單位集中的晚講評制度，是我校對學生進行教育管理的基本制度，晚講評的内容包括：檢查學生到校情況、掌握學生思想動态、通報近期事務信息、開展思想教育和班級建設活動等等。
2.班主任是晚講評的召集人，每次晚講評前須認真準備、熟悉晚講評提綱，提前到達晚講評地點。晚講評是班主任開展工作的重要形式，班主任既要講清注意事項、信息重點、相關要求，更要對班級事務、同學表現、各類現象和工作效果進行評點、評價、評定。
3.輔導員是學院晚講評制度的執行人，負責學生日常管理事務的輔導員在每次晚講評之前，要收集、整理晚講評提綱，經書記同意後，以電子版的形式發送至各班主任。
4.學院實行晚講評考勤制度，每次晚講評時，班主任須簽到，并對學生進行考勤。晚講評結束後，班主任須在晚講評記載表上簽字，由班幹部交學院學生會彙總統計存檔。
5.學生如臨時無法參加晚講評，須提前向班主任說明情況并保持通訊暢通，當晚到校後必須找班幹部當面報到。如當晚無法返回學校，須辦理書面請假手續。對于晚講評中未到，又沒有說明情況且無法聯系上的學生，班主任或輔導員要及時向學院報告。
6.班主任、輔導員對于晚講評中發現的問題，或收集到的意見建議，要及時彙總整理，報告學院予以研究解決。
7.各班應規範晚講評制度，做好晚講評考勤數據、講評内容和相關決議的記載存檔；學院學生會要如實填報并及時上交各類表格材料。
8.學院每月對各班晚講評情況進行彙總統計并予以通報，并作為日常管理和各類評選的依據。
以上制度，班主任、輔導員、學生幹部在落實的過程中，務必本着實事求是和對同學安全負責的原則，認真落實、如實記載，如在例行檢查或核實情況中發現有敷衍馬虎、謊報隐瞞、履職不力行為，将追究責任直至紀律處分。
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二〇一九年三月一日